改訂日 令和4年5月1日
ハッピーウェディング伊藤
伊藤 一恵
ハッピーウェディング伊藤(以下、「当社」と記す)は、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針の具現化と、社会的要請の変化に着目しつつ継続的改善に取り組むことを宣言いたします。
- 1.個人情報の取り扱いについて
当社の運営する事業において、お預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
また要配慮個人情報は、本人の同意なくこれを取得することはありません。
- 2.個人情報の利用について
結婚相手紹介サービス業において取得する個人情報の利用にあたっては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。
- 3.個人情報の利用目的について
結婚相手紹介サービス業において、以下の利用目的において個人情報を利用します。
・入会契約時において、本人確認およびプロフィール作成の為に利用します。
・契約の履行を目的とした、ご成婚に向けた当社のサービス提供、カウンセリング等の為に利用します。
・当社が加盟する連盟のシステム登録、およびシステムでのお相手紹介の為に利用します。
・サービスに関連するイベント・パーティーの連絡に利用します。
・入会契約時において、本人確認およびプロフィール作成の為に利用します。
・契約の履行を目的とした、ご成婚に向けた当社のサービス提供、カウンセリング等の為に利用します。
・当社が加盟する連盟のシステム登録、およびシステムでのお相手紹介の為に利用します。
・サービスに関連するイベント・パーティーの連絡に利用します。
- 4.個人情報の共同利用について
当社では加盟する連盟【 良縁会(BIU)・TMS 】の連盟システムにおいて、連盟システムを運営する事業者、また同じくお相手紹介を目的として連盟システムを利用する他の事業者、および連盟に所属しない他の事業者との間で個人情報を共同利用いたします。
・プロフィールシート、システムのプロフィール画面に入力する個人情報項目の内、氏名等の情報については規定のタイミングで共同利用されます。
・お見合いを申し込むお相手選び、申し込まれた際のお相手確認
・お見合いのセッティングと実施、交際継続の為
①共同利用する個人情報の項目と範囲
・共同利用する個人情報の項目は、各連盟のプロフィール画面をご確認ください。・プロフィールシート、システムのプロフィール画面に入力する個人情報項目の内、氏名等の情報については規定のタイミングで共同利用されます。
②共同利用の目的
・会員へのご紹介、カウンセリング等の役務提供の為・お見合いを申し込むお相手選び、申し込まれた際のお相手確認
・お見合いのセッティングと実施、交際継続の為
③共同利用する個人情報の管理責任者
個人情報保護管理責任者:伊藤一恵
④共同利用する個人情報の取得方法
事業者が会員から書面・システムへの直接入力により取得
- 5. 個人情報の第三者提供について
お客様から取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
・結婚相談所連盟への提供
・お客様からの同意を得た場合
・法令に定めがある場合
・本人の同意を得ることが困難であり、生命・身体・財産を保護する為に必要な場合
・本人の同意を得ることが困難であり、公衆衛生の向上・児童の健全な育成に必要な場合
・結婚相談所連盟への提供
・お客様からの同意を得た場合
・法令に定めがある場合
・本人の同意を得ることが困難であり、生命・身体・財産を保護する為に必要な場合
・本人の同意を得ることが困難であり、公衆衛生の向上・児童の健全な育成に必要な場合
- 6.個人情報の安全管理措置について
当社は安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の危険に対して、以下の安全管理措置を講じます。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、または不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
①個人情報保護指針の策定
・個人情報の適正な取り扱いの確保の為、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本指針(個人情報保護指針)を策定しています。
②個人情報の取り扱いに係る規律の整備
・個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。
③組織的安全管理措置
・整備した取り扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、整備しています。
④人的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じると共に、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱うことのできる機器を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、または不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
・当社は海外に個人情報を保管することはありませんが、保管する場合には、個人情報を保管する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。- 7.個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は個人情報について、お客様からの開示・訂正・利用停止・消去等の請求がある場合には、速やかな対応を講じます。また当社で利用する個人情報が違法に第三者に提供されている訴えがあり、且つ事実であった場合には第三者への提供を停止します。
- 8.個人情報の法令・規範の遵守について
個人情報保護の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。
- 9.個人情報の取り扱いの継続的改善について
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底する為、適切な利用について継続的な見直しおよび改善を行います。
- 10.個人情報に関するお問い合わせについて
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速且つ適切な対応をいたします。
【個人情報に関する苦情および相談の問い合わせ先】
相談所名 ハッピーウェディング伊藤
連絡先 052-807-1527
個人情報保護管理責任者: 伊藤一恵
連絡先 052-807-1527
個人情報保護管理責任者: 伊藤一恵